Dans un projet de construction, certaines difficultés sont visibles immédiatement : un retard de chantier, un problème technique ou une erreur de métrés.
Mais d’autres problèmes sont beaucoup plus discrets. Ils apparaissent progressivement, parfois sans que l’on s’en rende compte, et peuvent finir par avoir un impact important sur la rentabilité d’un projet, l’organisation du chantier ou la charge de travail des équipes.
Ces situations font souvent partie du quotidien des professionnels du secteur : bureaux d’architecture, bureaux d’ingénieurs, entreprises de construction ou maîtres d’ouvrage.
Sur cette page, nous abordons plusieurs erreurs invisibles dans la gestion des projets de construction et les raisons pour lesquelles elles peuvent passer inaperçues.
Pourquoi certaines erreurs passent inaperçues dans les projets de construction
La gestion d’un projet de construction implique une grande quantité d’informations et de documents :
- cahiers des charges et bordereaux
- offres des entreprises
- avenants et modifications
- métrés
- états d’avancement
- factures et suivi financier
- plans et documents techniques
Au fil du projet, ces informations peuvent être réparties entre différents outils, fichiers ou échanges d’emails.
Dans ce contexte, certaines situations peuvent apparaître :
- des modifications qui ne sont pas intégrées immédiatement dans le suivi financier
- des écarts entre le devis initial et l’avancement réel du chantier
- des documents difficiles à retrouver
- des informations du projet qui ne sont pas centralisées
Individuellement, ces situations peuvent sembler mineures. Mais cumulées sur plusieurs mois ou sur plusieurs projets, elles peuvent représenter un coût réel en temps ou en organisation.
Les erreurs les plus fréquentes dans la gestion d’un projet de construction
Chaque projet est différent, mais certaines difficultés reviennent régulièrement dans la pratique.
Un manque de visibilité sur la rentabilité du projet
La rentabilité d’un projet de construction évolue tout au long du chantier. Elle dépend notamment :
- des modifications apportées au projet
- des avenants
- de l’avancement réel des travaux
- des coûts associés aux différentes étapes.
Lorsque ces éléments ne sont pas suivis de manière structurée, il peut devenir difficile d’avoir une vision claire de l’évolution financière du projet.
Des informations dispersées entre plusieurs outils
Dans de nombreuses organisations, les informations d’un projet peuvent être réparties entre :
- plusieurs fichiers Excel
- différents logiciels
- des dossiers partagés
- des échanges d’emails.
Cette dispersion rend parfois le suivi plus complexe et peut entraîner des pertes de temps ou des incohérences.
Des processus trop manuels
Certaines tâches importantes, comme :
- la comparaison des offres d’entreprises
- le suivi des modifications
- la préparation des états d’avancement
- la gestion des documents du projet
peuvent devenir très chronophages lorsqu’elles reposent sur des manipulations manuelles ou des documents multiples.
Comment éviter certaines erreurs dans la gestion d’un chantier
Il n’existe évidemment pas de solution unique pour éviter toutes les difficultés dans un projet de construction.
Cependant, plusieurs bonnes pratiques peuvent contribuer à réduire certains risques :
- structurer les informations du projet
- centraliser les documents et les données importantes
- suivre régulièrement l’évolution financière du projet
- faciliter la collaboration entre les différents intervenants.
Les outils numériques dédiés à la gestion de projets de construction peuvent également aider à organiser ces informations et à améliorer la visibilité sur l’avancement des projets.
Une série d’articles sur les erreurs invisibles dans les projets
La série « Les erreurs invisibles qui coûtent cher » a pour objectif de mettre en évidence certaines situations rencontrées dans la gestion des projets de construction.
Chaque article aborde une problématique concrète, par exemple :
- les erreurs dans le suivi financier d’un chantier
- les difficultés dans la comparaison des offres
- les problèmes liés à la dispersion des documents
- les impacts des modifications de projet.
Ces publications s’adressent aux professionnels impliqués dans la gestion des projets : architectes, ingénieurs, entrepreneurs ou responsables de projets.
Les articles de la série
Vous trouverez ci-dessous les articles publiés dans la série Les erreurs invisibles qui coûtent cher :
- Les dépassements budgétaires commencent rarement sur le chantier
- Le comparatif des offres, l’erreur qu’1 bureau sur 2 commet
- Pourquoi le suivi des avenant est le point faible de beaucoup de bureaux ?
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Discuter d’une problématique concrète
Chaque organisation rencontre des difficultés différentes dans la gestion de ses projets : suivi financier, comparaison des offres, organisation des documents ou coordination des équipes.
Si vous souhaitez échanger sur une situation concrète rencontrée dans vos projets, nous pouvons en discuter.