Administratif
Des données organisées pour une meilleure visibilité
sur ses projets
Le module Administratif d’ErgoOffice est l’outil idéal pour les professionnels souhaitant simplifier la gestion de leurs contacts et centraliser leurs notes de projet. Grâce à son annuaire de contacts complet et flexible, vous regroupez toutes vos relations professionnelles sur une seule plateforme, accessible à tout moment. Parallèlement, les carnets de notes offrent une organisation structurée et collaborative, permettant de classer, enrichir et partager vos idées, tâches et remarques en toute simplicité. Cette combinaison puissante optimise la communication, améliore la productivité des équipes et garantit un suivi efficace des informations essentielles.
Annuaire de contacts
L’annuaire de contacts d’ErgoOffice centralise toutes vos relations professionnelles sur une seule plateforme. Il vous permet de regrouper vos contacts par structure, métier ou catégorie, facilitant ainsi la gestion de vos relations d’affaires.
Chaque fiche contact est conçue pour s’adapter à vos besoins : qu’il s’agisse de particuliers, de grandes entreprises avec des filiales ou de petites agences, toutes les informations sont organisées de manière claire et accessibles rapidement. La recherche est optimisée pour tolérer les fautes de saisie, accélérant l’accès aux données critiques.
La synchronisation bidirectionnelle avec Microsoft Outlook garantit que vos contacts sont toujours à jour. De plus, des raccourcis permettent d’effectuer des actions en un clic : envoyer un e-mail, téléphoner ou ajouter un contact à votre smartphone via un QR-code. Cette fonctionnalité renforce l’efficacité et la fluidité des communications au sein de votre organisation.
Fiche projet
La fiche projet d’ErgoOffice est un outil incontournable pour regrouper les données essentielles liées à vos projets. Grâce à une interface intuitive, vous pouvez accéder rapidement à des informations détaillées et les organiser selon vos besoins. La fonction de recherche avancée vous permet de retrouver un projet en quelques clics via des critères spécifiques ou une recherche en texte intégral.
Chaque fiche projet est entièrement personnalisable : vous pouvez configurer les champs en fonction des exigences de votre activité. En tant qu’outil pensé pour les métiers de l’architecture et de l’ingénierie, la fiche projet inclut une liste des intervenants, classés par mission, avec leurs coordonnées complètes, ainsi qu’un suivi précis des collaborateurs affectés.
De plus, il est possible de générer des statistiques à partir des données enregistrées ou de créer des champs personnalisés pour des informations spécifiques. Cette flexibilité permet une meilleure organisation et une gestion plus efficace des projets, quelle que soit leur complexité.
Carnets de notes
Les carnets de notes d’ErgoOffice vont bien au-delà du simple bloc-notes. Ils offrent une structure modulable pour organiser vos idées, tâches et remarques de manière efficace.
Grâce à une gestion des droits avancée, vous pouvez contrôler qui a accès à vos notes, garantissant ainsi la confidentialité des données sensibles.
Chaque note peut être enrichie de photos, documents ou liens importés directement depuis votre ordinateur ou les fichiers d’ErgoOffice. Les rappels intégrés assurent que vous ne manquerez jamais une échéance importante, avec des notifications directement affichées sur le tableau de bord.
La synchronisation avec des tablettes, smartphones et plateformes Cloud garantit que vous ayez toujours accès à vos informations, où que vous soyez. Pour les professionnels mobiles ou travaillant sur plusieurs sites, cette fonctionnalité est un atout précieux. Et pour ceux qui aiment le support papier, la mise en forme intégrée des notes facilite leur impression.
Projets favoris
Pour vous faire gagner du temps, le module Administratif d’ErgoOffice propose une fonctionnalité de favoris, idéale pour accéder rapidement aux projets et contacts les plus importants.
Grâce à une interface intuitive, vous pouvez créer une liste personnalisée de favoris, regroupant les données que vous consultez fréquemment.
Cette vue centralisée permet de retrouver en quelques clics vos informations clés, sans avoir à effectuer de recherches approfondies. Parfait pour les professionnels qui jonglent avec de multiples projets ou relations, cet outil vous garantit une efficacité accrue au quotidien.
ErgoOffice ne se limite pas à une simple gestion des données. Le module Administratif offre une véritable solution collaborative, permettant à vos équipes de travailler ensemble efficacement. En centralisant toutes les informations sur une plateforme unique, vous éliminez les pertes de données et gagnez un temps précieux.
Les outils de personnalisation, combinés à des fonctionnalités avancées comme la synchronisation avec les appareils mobiles et les logiciels tiers, font d’ErgoOffice un allié indispensable pour les entreprises qui souhaitent optimiser leur organisation.
Adoptez le module Administratif d’ErgoOffice et transformez votre gestion de projets : centralisation, collaboration et personnalisation seront au cœur de vos réussites professionnelles.
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