Un écosystème logiciel spécifiquement développé pour accompagner les bureaux d’architecture et d’ingénierie dans leur activité quotidienne.
Grâce à sa conception modulaire, vous optez uniquement pour les fonctionnalités dont vous avez besoin et bénéficiez d’une solution parfaitement adaptée.
Facturation électronique
- Point d’accès Peppol
- Envoi et réception
- Statuts de traitement
- Suivi des paiements
Documents
- Centralisation des documents
- Workflow
- Gestion des versions
- Partage et collaboration
Ressources humaines
- Dossier salarié
- Gestion des absences
- Suivi des contrats
- Evolution de carrière
Comptes-rendus
- Rédaction assistée
- Suivi des travaux
- Collaboration et partage
- Mobilité
Planification
- Agenda du projet
- Gestion des tâches – to do
- Timeline
- Diagramme de Gantt
Administratif
- Fiche du projet
- Champs personnalisables
- Annuaire de contact
- Carnets de notes
Tablette
- Consultation des documents
- Rédaction de rapports
- Recherche de contacts
- Mode offline
- Disponibilité sur Apple Store
Interopérabilité
- Connexions Ergo
- Plugins Outlook, Archicad,
- Synchronisation Evernote, OneNote
- Imports exports de données
Modules Financier et Facturation électronique
La gestion financière est un des piliers de votre activité, à travers l’établissement d’offres, de factures, mais également avec la gestion des frais et de l’encodage du temps.
Le module Financier vous aide à gérer l’ensemble de ces aspects de manière fluide et fiable.
En savoir plus sur le module Financier
Avec l’arrivée de la facturation électronique, ErgoOffice s’est enrichi du module E-Documents. Lié au module Financier, E-Documents est une véritable plateforme intégrée à ErgoOffice qui permet d’envoyer directement les factures établies avec le module financier via le réseau Peppol.
En savoir plus sur le module E-Documents
Module Documents
La gestion des documents est souvent la clé de voûte d’une bonne organisation.
ErgoOffice vous assiste dans votre classement, en centralisant intelligemment tous vos documents, qu’ils soient internes ou commerciaux, administratifs ou techniques, quel que soit leur format.
Facilitez également la collaboration au sein de vos équipes grâce aux fonctionnalités de partage, de versionning et de workflow du module Documents.
En savoir plus sur le module Documents
Module Ressources humaines
Les ressources humaines sont les forces vives d’une entreprise. C’est pourquoi elles méritent une attention toute particulière.
Libérez vos RH d’une gestion opérationnelle mécanique grâce au module Ressources humaines d’ErgoOffice. En centralisant toutes les informations de vos salariés, il permet d’accéder rapidement aux données clés, qu’elles soient administratives, liées aux compétences ou à la vie des salariés. Vos RH gagnent du temps de gestion et peuvent à nouveau valoriser la relation humaine.
Protégez également les données sensibles de chacun avec une gestion fine de droits d’accès et permettez aux salariés de mettre leurs informations à jour en consultant leurs données.
En savoir plus sur le module Ressources humaines
Module Comptes-rendus
Les comptes-rendus représentent de véritables défis dans les entreprises. D’abord, parce qu’ils doivent témoigner avec précision d’un état d’avancement, ensuite, parce qu’ils sont souvent le fruit d’une collaboration entre l’auteur et le rédacteur et enfin, parce que leur suivi requiert une rigueur importante.
Le module comptes-rendus d’ErgoOffice répond à toutes ces problématiques et fait des comptes-rendus de véritables atouts dans le suivi de chantier.
En s’appuyant sur une application tablette dédiée, la prise de notes sur chantier est simplifiée et peut être enrichie de photos.
Les notes sont ensuite récupérées par synchronisation tablette/desktop.
La rédaction et le suivi sont guidés par un assistant, tandis que l’impression et la diffusion sont automatiquement configurés.
En savoir plus sur le module Comptes-rendus
Module Planification
L’organisation des étapes, des événements et le suivi des réalisations d’un projet est une activité indispensable et chronophage. Multipliez les projets et les intervenants, et cela peut rapidement augmenter la charge mentale des collaborateurs.
Le module Planification d’ErgoOffice met à votre disposition les outils dont vous avez besoin pour maîtriser les temps forts de vos projets, avec une vision des étapes (la timeline), des tâches à faire (To do) et des rendez-vous (agenda).
En savoir plus sur le module Planification
Module Administratif
Les petites informations éparpillées font les grandes fuites de données. Du dossier au post-it en passant par la note prise à la volée sur la tablette ou pire, un email que vous vous êtes envoyé à vous-même, il est parfois difficile de retrouver ce que l’on a noté.
La simplicité et la flexibilité du module Administratif d’ErgoOffice en font un puissant outil pour votre organisation. Retrouvez les informations importantes comme l’adresse du chantier directement sur la fiche du projet et toutes les notes, y compris celles de vos collaborateurs, dans des carnets dédiés.
Gardez vos habitudes, si vous utilisez des apps mobiles comme OneNote, vous pouvez les synchroniser avec le module Administratif.
En savoir plus sur le module Administratif
Applications tablette
Les rendez-vous sur chantier, le télétravail, les déplacements professionnels font partie de votre quotidien. Et comme il est souvent difficile d’emporter tout son bureau avec soi, ErgoOffice propose un set d’apps mobiles pour emporter partout les données essentielles de vos projets : documents et contacts, mais aussi saisir des comptes-rendus et y intégrer des photos.