Un outil pensé pour les professionnels de terrain et les équipes de gestion de projet.

Pourquoi digitaliser vos comptes-rendus ?

Les comptes-rendus sont bien plus que de simples documents : ce sont des outils de pilotage, de communication et de traçabilité. Pourtant, leur rédaction reste souvent chronophage, fastidieuse et sujette à l’oubli.

Avec ErgoOffice, vous passez à une gestion intelligente et fluide de vos comptes-rendus, du chantier au bureau.

Comment ça marche ?

Personnalisez la mise en forme de vos rapports en quelques clics, grâce aux modèles et créez des rapports à l’image de votre entreprise et générez directement les PDF de vos rapports et sélectionnez les intervenants à partir de vos listes de diffusion.

Téléchargez le compte-rendu d’exemple

Cas d’usage

• Analyse et pilotage de projet : utilisez les comptes-rendus comme base pour suivre l’évolution des tâches, vérifier les engagements et anticiper les dérives.
• Archivage et traçabilité : centralisez tous vos comptes-rendus dans ErgoOffice pour retrouver facilement l’historique d’un projet, d’un lot ou d’un intervenant.

Pourquoi l’adopter ?

Le module Comptes-rendus d’ErgoOffice ne se contente pas de faciliter la rédaction des rapports : il transforme votre manière de travailler. Voici ce que vous y gagnez :

Un gain de temps considérable

Fini les heures passées à reconstituer les échanges ou à mettre en forme vos rapports. Grâce aux modèles intelligents et à la synchronisation automatique, vous gagnez jusqu’à 50 % du temps consacré à la rédaction.

Des comptes-rendus structurés et professionnels

Chaque rapport est clair, cohérent et conforme à votre charte graphique. Les informations sont hiérarchisées, les responsabilités bien identifiées, et les actions à suivre sont immédiatement visibles.

Une traçabilité complète

Tous vos comptes-rendus sont archivés dans ErgoOffice, avec un historique des modifications et des validations. Vous disposez d’un suivi rigoureux des décisions prises et des tâches assignées, accessible à tout moment.

Une collaboration renforcée

Les tâches peuvent être attribuées directement depuis le compte-rendu, avec des notifications automatiques aux personnes concernées. Cela favorise la réactivité, la responsabilisation et la transparence au sein de vos équipes.

Sécurité et fiabilité

Vos données sont stockées de manière sécurisée, avec des accès contrôlés et des sauvegardes régulières.

Et pour aller plus loin

Le module Comptes-rendus s’intègre naturellement avec les autres briques d’ErgoOffice, pour une gestion de projet fluide et centralisée :

• Documents : associez vos comptes-rendus aux documents du projet, (Word, Excel, plans, photos ou attestations) pour un classement structuré et centralisé.
• Planification : concrétisez les décisions prises liant vos comptes-rendus aux to do d’ErgoOffice pour un suivi sans faille des réalisations.
• Administratif : gagnez du temps en sélectionnant les bons intervenants depuis votre annuaire centralisé. Les comptes-rendus sont automatiquement actualisés et adressés aux personnes concernées.