Financier
Boostez la gestion financière de vos projets avec ErgoOffice
Dans le secteur de l’architecture et de l’ingénierie, la gestion financière des projets est une tâche complexe qui nécessite une approche rigoureuse et des outils adaptés. Avec le module Financier d’ErgoOffice, Quadram propose une solution complète pour maîtriser les coûts, automatiser la facturation et analyser la rentabilité de chaque projet.
Grâce à une interface intuitive et des fonctionnalités avancées, vous disposez d’une vision claire et précise de vos finances, vous permettant d’optimiser la gestion de votre activité et d’assurer la rentabilité de vos missions.
Gestion financière
Bilan du projet
La rentabilité d’un projet dépend d’un suivi budgétaire précis dès les premières étapes. Le module Financier d’ErgoOffice vous permet d’analyser en détail chaque phase et chaque mission grâce à des outils avancés :
- Établissement et suivi des offres et contrats : gestion des budgets et des coûts prévisionnels par phase.
- Suivi du temps de travail par collaborateur et affectation des frais associés.
- Analyse des coûts réels et comparaison avec les prévisions pour un contrôle budgétaire optimal.
- Facturation prévisionnelle pour anticiper les entrées de trésorerie et ajuster votre stratégie financière.
En centralisant toutes ces données, vous disposez d’un bilan financier exhaustif qui vous permet de prendre des décisions éclairées et de garantir la rentabilité de vos projets.
Analyse et suivi de la rentabilité
Une bonne gestion financière repose sur un suivi rigoureux des indicateurs de rentabilité. ErgoOffice propose des rapports financiers détaillés pour comparer :
- Les budgets prévisionnels vs les coûts réels, par phase et par mission.
- L’évolution des marges et des bénéfices sur l’ensemble de vos projets.
- La détection des dépassements de budget en temps réel grâce à des alertes automatiques.
- Des graphiques clairs et intuitifs pour faciliter l’interprétation des données.
Grâce à ces outils, vous pouvez identifier rapidement les écarts entre vos prévisions et la réalité, et ajuster vos décisions financières en conséquence.
Facturation et recouvrement
La facturation est souvent une tâche fastidieuse, mais avec le module Financier d’ErgoOffice, elle devient simple et automatisée.
- Facturation basée sur l’avancement du projet et les honoraires définis par phase.
- Compatibilité avec les barèmes d’honoraires standards (OAI, administrations communales, bâtiments publics, secteur privé).
- Calcul automatique des prestations à facturer en régie.
- Génération de factures personnalisées à partir de modèles professionnels.
- Gestion des relances clients avec envoi automatique des rappels de paiement.
En automatisant ces tâches, vous réduisez les erreurs, optimisez votre gestion du recouvrement et améliorez votre trésorerie.
Gestion du temps
Encodage du temps simple et rapide
Un suivi précis du temps de travail est essentiel pour assurer une facturation juste et une bonne répartition des ressources. ErgoOffice simplifie cette gestion avec :
- Un calendrier graphique interactif permettant d’encoder facilement les heures prestées (glisser-déposer, copier-coller).
- L’importation automatique des rendez-vous depuis MS Outlook.
- Un système de rappels pour éviter les oublis de saisie.
- Des rapports détaillés sur le temps de travail pour une meilleure évaluation des coûts.
Cette gestion optimisée permet d’avoir une traçabilité complète des heures facturables, et d’assurer une facturation précise et transparente.
Rapports et suivi
Le module Financier génère des rapports financiers sur mesure, adaptés aux besoins des administrateurs. Parmi les fonctionnalités :
- Comparaison des prévisions et des réalisations pour une gestion budgétaire efficace.
- Calcul du prix horaire moyen pour optimiser la rentabilité.
- Valorisation du temps presté pour ajuster les devis et offres futures.
- Suivi en temps réel de l’avancement des phases des projets.
Grâce à ces outils, vous disposez de toutes les informations nécessaires pour affiner votre stratégie financière et prendre des décisions éclairées.
Consulter les articles de Quad’blog pour en savoir plus sur le reporting avec ErgoOffice:
E-Documents : Facturation électronique simplifiée
Avec l’évolution vers la facturation électronique, le module E-Documents d’ErgoOffice permet d’envoyer des factures au format électronique en quelques clics. Il est fourni clé en main pour votre confort, assurant une transition en douceur vers des processus de facturation modernes et conformes aux réglementations en vigueur.
Passez à la vitesse supérieure !
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