Quadram vous propose une solution clé en main de formulaires web entièrement personnalisés, conçus pour s’adapter à vos besoins spécifiques. Hébergés et maintenus par nos soins, ces formulaires sont directement connectables à votre logiciel ErgoOffice, pour une intégration automatique et sécurisée des données dans vos processus internes.

Des cas d’usage concrets pour tous vos besoins

Contact ou demande d’information

Un visiteur souhaite en savoir plus sur vos services et remplit un formulaire pour télécharger une brochure ou un contenu.
Ses coordonnées sont automatiquement enregistrées dans l’annuaire, un projet est créé dans ErgoOffice selon ses intérêts, et une tâche de suivi (to do) est générée pour votre suivi commercial.
Vous initiez ainsi dès le début une relation de qualité avec votre futur client.

Découvrez le formulaire de contact conçu et utilisé par Quadram

Demande de devis

Un formulaire intelligent permet à vos prospects de configurer leur demande en toute autonomie. Les champs s’ajustent dynamiquement selon leurs réponses.
Lorsque le formulaire est soumis, un projet est créé dans ErgoOffice avec une offre préremplie, prête à être validée et expédiée.
Vous incitez ainsi vos prospects à passer à l’action avec un processus commercial plus fluide. Fini les saisies fastidieuses des offres et les aller-retours frustrants pour vos clients après chaque demande de modifications.

Mise à jour des données clients

Comment s’assurer que les coordonnées de vos clients sont à jour ? Tout simplement en imprimant un QR code sur vos factures qui leur permet de mettre à jour leurs coordonnées en quelques clics.
Et pour les factures PDF ou électroniques, il suffit d’intégrer un lien vers le formulaire.

Vous êtes immédiatement alerté des changements sur le de bord ErgoOffice et après validation, les informations sont automatiquement synchronisées dans votre annuaire ErgoOffice, garantissant une base de données à jour, sans intervention manuelle.

Campagne de recrutement

Vous lancez une campagne pour recruter un nouveau collaborateur ? Proposez un formulaire en ligne que les candidats peuvent remplir facilement, avec la possibilité de joindre leur CV et lettre de motivation.
À chaque candidature, une nouvelle entrée est automatiquement ajoutée dans le projet “Recrutement” d’ErgoOffice, avec les fichiers attachés, les coordonnées du candidat, et une tâche de suivi.
Vous pouvez ainsi :

• Centraliser toutes les candidatures dans un projet sécurisé où les droits d’accès sont contrôlés,
• Planifier les entretiens via l’agenda du projet,
• Suivre les étapes du recrutement avec des to-do personnalisées.

Découvrez le formulaire de candidature conçu et utilisé par Quadram

Avec les formulaires web d’ErgoOffice, vous profitez :

• D’une connexion native à ErgoOffice : chaque formulaire déclenche des actions concrètes et automatisées : alertes sur le tableau de bord, créations de projets ou de contacts, tâches avec rappel programmé, événements dans l’agenda du projet.
• De formulaires intelligents : champs dynamiques, logique conditionnelle, validation en temps réel.
• De protection des données : hébergement en Europe, chiffrement de bout en bout, contrôle des accès.
• D’un suivi intégré : toutes les données sont exploitables directement dans ErgoOffice, sans retraitement.
• Du service ⭐⭐⭐⭐ Quadram : vous êtes guidé par nos équipes d’intégration et de support.