Ressources humaines
Automatisez la gestion opérationnelle pour vous focaliser
sur ce qui compte : l’humain
Le management des ressources humaines est une activité stratégique, fastidieuse et parfois chronophage. Le module Ressources Humaines d’ErgoOffice vous assiste au quotidien dans la réalisation de vos tâches, vous permettant de dynamiser la gestion de vos RH et d’économiser un temps précieux.
Très flexible, ce module permet de gérer les ressources humaines à tous les niveaux : organisation, équipe, individu, et ce, quelle que soit la taille de l’entreprise.
Gestion des absences
Le module Ressources Humaines d’ErgoOffice intègre une gestion complète des absences des salariés, permettant ainsi de mieux contrôler le taux d’absentéisme dans votre entreprise.
Congés légaux et extraordinaires
- Gestion intégrée des demandes, de leur suivi et de leur historique.
- Visualisation du planning de l’équipe avant d’accorder un congé pour s’assurer du backup.
- Gestion automatisée des quantités, des reports et des dates d’expiration.
Maladies, maternité et congé parental
- Suivi des absences selon leur type dans le planning.
- Contrôle de la remise de certificats avec possibilité de rappel.
- Recalcul automatique des plannings en fonction du type d’absence.
Gestion du temps de travail
- Gestion de planning automatiques et possibilité d’intégration de plannings spécifiques.
- Calcul des heures supplémentaires liées au projet concerné.
- Gestion assistée des heures de récupération avec crédit automatisé en fonction des heures supplémentaires.
Gestion opérationnelle
Toutes les tâches administratives liées à la gestion opérationnelle des RH sont intégrées dans ErgoOffice.
Fiche du salarié
- Fiche synthétique d’informations sur le salarié.
- Accès aux informations avancées via le bandeau latéral de menus.
Gestion des documents du salarié
- Transmission des documents directement via le module Ressources Humaines d’ErgoOffice.
- Gestion centralisée des documents du salarié.
- Edition assistée des documents officiels (contrats de travail)
- Impression automatisée des informations à destination des fiduciaires et des partenaires sociaux (contrats, nombre de jours de maladie, historique des salaires).
Gestion des rémunérations
- Historiques des salaires et des primes.
- Gestion des demandes de remboursement des frais de déplacement.
Gestion des demandes
- Des raccourcis pour créer rapidement une nouvelle demande.
- Les demandes sont soumises à un workflow automatisé de validation et une notification est envoyée au salarié après traitement.
- Toutes les demandes des salariés sont historisées dans ErgoOffice.
Les + du module RH
- Protection des données personnelles : les salariés ont la possibilité d’accéder, de consulter et de rectifier les informations personnelles de leur fiche.
- Toutes les données RH sont centralisées dans ErgoOffice avec un contrôle des droits d’accès pour assurer leur protection.
Conçu spécifiquement pour les entreprises du Grand-Duché, le module Ressources Humaines d’ErgoOffice intègre dans son fonctionnement la législation luxembourgeoise relative au travail.